Ecosistema GESPRO

¿ECOSISTEMA GESPRO?
GESPRO es un ecosistema para el desarrollo y la innovación en Gestión de Proyectos. Es desarrollado por el Laboratorio de Investigaciones en Gestión de Proyectos de la Universidad de las Ciencias Informáticas http://www.uci.cu.

Está compuesto por 5 componentes fundamentales que garantizan I+D+i y la evolución del ecosistema:

1. Solución Informática (Suite GESPRO) para la planificación y la toma de decisiones en la Dirección Integrada de Proyectos.
2. Sistema de formación postgrado que incluye tanto cursos de formación independientes como un sistema de formación de másters en Gestión y Proyectos así como la formación de Doctores. 
3. Sistema de desarrollo de investigaciones en Gestión de Proyectos conformado por sistema de eventos en gestión de proyectos, seminarios de investigación y bancos de problemas de investigación asociados.
4. Plataforma para la colaboración soportada por las TIC, formada por un sistema de formación a distancia http://evapostgrado.uci.cu  y una red colaborativa soportada por email (gestion.proyectos@uci.cu)
5. Sistema de formación de pregrado en Gestión de Proyectos como garantía de formación continua y la aplicación en la especialidad de Ingeniería en Ciencias Informáticas de estudiantes de la propia universidad.

¿Qué es la Suite GESPRO?

La Suite para la Dirección Integrada por Proyectos GESPRO en su versión 13.05 se presenta como una solución informática que posibilita la informatización de las organizaciones orientadas a proyectos. 

Posibilita no sólo la informatización de las organizaciones, sino que contribuye a la mejora integral de los procesos de la organización alineado con las mejores prácticas para la dirección estratégica. Entre sus características princiaples se encuentran:

• Permite el control y seguimiento de proyectos a diferentes niveles: nivel de proyecto, nivel de sucursal y nivel gerencial de una corporación.
• Incorpora para el control y seguimiento de proyectos un cuadro de mando integral y un sistema de indicadores que permita la toma de decisiones en cascada, dosificando la información y permitiendo llegar en caso requerido hasta detalles del funcionamiento de las organizaciones y sus proyectos.
•  Permite el control y seguimiento de programas de proyectos y de sucursales de una organización. 

Entre sus principales funcionalidades se encuentran:

• Entorno web con punto acceso único a todas las funcionalidades de la suite. 
• Gestión de Portafolios de Proyectos: Permite la gestión de portafolios de proyectos. Plan de proyecto, la ejecución del plan de proyecto y en el control integrado de cambios.

• Indicadores a nivel de organización (sucursales, unidades de negocio) 
• Indicadores a nivel de programas de proyectos (proyectos por clientes)  
• Indicadores a nivel de proyectos Indicadores a nivel de personas

Incluye indicadores que son calculados automáticamente y que cubren las áreas de la gestión de proyectos: 

Área del conocimiento	Indicadores	Descripción
Gestión de tiempo	Plan	Plan de ejecución de los proyectos, hasta la fecha de corte
	IE	Ejecución real de los proyectos, hasta la fecha de corte
	IRE	Índice de ejecución respecto al avance de los hitos de ejecución de los proyectos, hasta la fecha de corte
	IRP	Índice de ejecución respecto a la ejecución de las tareas de los proyectos, hasta la fecha de corte
Gestión de costos y los ingresos	IRC	Índice de rendimiento de los costos, plan contra el real
	PV	Plan de Presupuesto del proyecto, hasta la fecha de corte
	EV	Valor ganado, respecto a cuanto debió gastarse del presupuesto con respecto al avance real del proyecto. hasta la fecha de corte
	AC	Costo real del proyecto hasta la fecha de corte
	BAC	Costo total presupuestado para el proyecto, hasta la fecha de corte
	EAC	Proyección del costo total del proyecto según el costo, hasta la fecha de corte
	TCPI	Proyección del monto del presupuesto requerido para terminar el proyecto, hasta la fecha de corte
	Costo por hito de ejecución	Gestionar los costos por hitos de ejecución a partir de la asignación de recursos a los mismos.
	Ingreso estimado por hito de ejecución	Gestionar los ingresos estimados por hito de ejecución.
	Ingresos del proyecto	Se calculan en función del presupuesto aprobado para el mismo, las ventas, las donaciones y  otros conceptos de ingreso
	Contabilidad real	Se importa desde un sistema ERP cono el ERP del UCID o desde ficheros
Gestión de Recursos humanos	IRHH	Índice de rendimiento general de los recursos humanos. Nivel Organización Índice de rendimiento general de los recursos humanos. Nivel Programa de proyectos Índice de rendimiento general de los recursos humanos. Nivel Proyecto Índice de rendimiento general de los recursos humanos. Nivel de Persona
	IRHA	Índice de aprovechamiento de los recursos humanos, relación entre el fondo de tiempo de las personas Nivel Proyecto Índice de aprovechamiento de los recursos humanos, relación entre el fondo de tiempo de las personas. Nivel de Persona
	IRHE	Índice de rendimiento de los recursos humanos respecto a la eficacia. Nivel Proyecto Índice de rendimiento de los recursos humanos respecto a la eficacia. Nivel Persona
	IRHF	Índice de rendimiento de los recursos humanos respecto a la eficiencia. Nivel Proyecto Índice de rendimiento individual del recurso humano respecto a la eficiencia. Nivel Persona
Gestión logística	IRL	Índice de rendimiento de la logística. Nivel Organización Índice de rendimiento de la logística. Nivel Proyecto
Gestión de alcance y calidad	Cantidad de no conformidad	Se gestionan las no conformidades de productos, documentación, seguridad, entre otras 10 categorías
	Estado de los requisitos	Se calculan los estados de los requisitos de las soluciones de los proyectos
	IDC	Índice de calidad del dato utilizado en la toma de decisiones. Nivel Organización Índice de calidad del dato utilizado en la toma de decisiones. Nivel Proyecto
Gestión de riesgos y desviaciones	Exposición de riesgos	Gestionar los riesgos según su nivel de exposición
	Riesgos por impacto	Gestionar los riesgos según su impacto
	Riesgos por tipo	Gestionar los riesgos según su categoría
	Desviaciones por impacto	Gestionar las desviaciones según su nivel de impacto
	Desviaciones por tipo	Gestionar las desviaciones según su categoría

• Subsistema de ayuda a la toma de decisiones:

• Facilidades de tableros de control digital a nivel de proyecto y a nivel de organización. 
• Más de 90 reportes para la ayuda a la toma de decisiones y el control y seguimiento de proyectos, plataforma para la ayuda en la construcción semiautomática de reportes personalizados. Facilidades para exportar reportes a formatos PDF, CSV, Excel y HTML. 
• Se utilizará por defecto la versión 1.7 del Generador de Reportes Dinámicos PATDSI. 
• Facilidades para la gestión de información geográfica de los proyectos y la generación de gráficos especializados. 

• Dirección por objetivos estratégicos: Incorpora facilidades para la creación y gestión de los objetivos estratégicos de la organización orientada a proyectos permite relacionar los objetivos con acciones relacionadas directamente con proyectos.

• Gestión de Tiempo: permite la definición de las actividades, la secuencia de las actividades, planificación colaborativa de proyectos, 

• Gestión de hitos de ejecución entre proyectos y sus hijos en modelo de dirección integrada de proyectos. 

• Integración con Microsoft Project, Open Project a partir de intercambio de información a nivel de ficheros. 

• Gestión de Costos: La planificación de los recursos financieros, estimación de los costos, control  y segumiento de los costos y de la gestión financiera. 

• Integración a nivel de ficheros con sistema ERP CEDRUX y Open ERP.  

• Gestión de indicadores para el control y seguimiento de los costos y finanzas.   

• Gestión Financiera: gestión de los ingresos y los gastos facilidades para la comparación con la contabilidad real gestionada en sistemas ERP

• Gestión Logística y de adquisiciones: gestión del fondo de recursos compartidos, gestión de adquisiciones hasta la asignación a proyectos y gestión logística. Contratos con proveedores.

• Gestión de contratación: gestión de contratos con clientes y contratos con proveedores.

• Gestión de los Recursos Humanos: gestión por competencias, procesos requeridos para realizar un uso más eficiente y eficaz de los recursos humanos, análisis del aprovechamiento de las fuerzas productivas, la eficacia y la eficiencia en el desarrollo de proyectos.

• Gestión de Alcance: Facilidades para la gestión del alcance del proyecto, la identificación de requisitos y el seguimiento de los mismos en los planes de los proyectos y gestión de indicadores del alcance del proyecto.

• Permite además la gestión de procesos de la organización a separando los procesos en procesos de gestión y los procesos de informatización.  

• Permite generar tareas en los cronogramas de los proyectos a partir de los procesos de la organización. Garantiza de esta forma la estandarización en las actividades de los procesos de la organización. 

Gestión de la Calidad: Permita el control y seguimiento de defectos, solicitudes de cambios y no conformidades en el desarrollo de los proyectos con facilidades para el análisis de las principales deficiencias.    Gestión de Comunicaciones: integración con correo electrónico, gestión de acuerdos, gestión de compromisos, foros, noticias, sistema de noticias integrado para toda la red, wiki. Gestión de interesados, facilidades para la búsqueda de información sobre la plataforma. Gestión Documental: Permite la gestión documental de la organización potenciando la gestión de los documentos asociados a los proyectos  y a la organización. Facilidades para el montaje de infraestructuras para el control de versiones en los escenarios que los requiera.  Gestión de la seguridad, administración y configuración: facilidades para la autenticación centralizada tanto para usuarios internos como externos, garantiza además el manejo de las conexiones y la navegación por el paquete de soluciones. Autenticación contra LDAP. Facilidades para la asignación de roles y permisos. Facilidades para la definición de roles, configuración de los flujos de trabajos por roles, permisos a las funcionalidades del sistema según roles. 

• Subsistema de integración con otras aplicaciones: facilidades para la comunicación a nivel de servicios bajo protocolo REST, facilidades para el intercambio de información a nivel de ficheros y estándares XML, CSV, XLS. Facilidades para la integración con correo electrónico  y RSS. 
• Ayuda: sistema ayuda online, manual de usuarios de cada uno de los componentes COTS establecidos, modelo de Gestión de Proyectos y el banco de preguntas y respuestas para el soporte a la aplicación. 

 Funcionalidades para la gestión de estructuras administrativas

• Se puede definir la estructura jerárquica de la organización con sus direcciones generales, direcciones de líneas, etc.
• Cada área de la estructura puede contener, su plan de actividades, cronograma de tareas, equipo de trabajo de la dirección, etc.
• Asociación de proyectos a las estructuras administrativas y evaluación de entidades por el estado de ejecución de sus proyectos.
• Facilidades opcionales para el intercambio de información a nivel de ficheros con sistemas de gestión empresarial, ejemplo informaciones de costos, de recursos humanos y materiales.